Geschäftsprozesse analysieren, optimieren & Kosten nachhaltig senken
Kosten senken mit Process Mining
Sie möchten wissen, welches Einsparpotenzial in Ihren Prozessen steckt? Mit Process Mining analysieren wir, wo Kosten entstehen – und wie sie sich nachhaltig reduzieren lassen.
Viele operative Kosten entstehen in Unternehmen aufgrund von versteckten Ineffizienzen, langen Durchlaufzeiten, manuellen Wiederholungen oder fehlender Transparenz in den IT-Prozessen.
Process Mining macht Ihre realen Prozesse sichtbar, analysierbar und optimierbar – und hilft so effektiv, IT-Kosten zu senken.
Was ist Process Mining?
Process Mining ist eine datengetriebene Methode zur Analyse, Visualisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen.
Statt auf Annahmen oder Prozessdokumentationen zu vertrauen, nutzt Process Mining reale Systemdaten – sogenannte Event Logs – aus ERP-, CRM-, IT- oder HR-Systemen.
Diese Daten zeigen transparent:
- wie Prozesse tatsächlich ablaufen
- wo Engpässe entstehen
- welche Varianten existieren
- wo Abweichungen vom Soll-Prozess auftreten
Das Ergebnis:
-> Process Mining verbindet Datenanalyse mit Prozessmanagement – und schafft vollständige Transparenz über Ihre Prozesskosten.
Welche Kostenfaktoren durch Process Mining sichtbar werden
In nahezu jedem Unternehmen entstehen versteckte Prozesskosten durch:
- unnötige Prozessschleifen
- manuelle Nachbearbeitungen
- lange Durchlaufzeiten
- redundante Genehmigungen
- Systembrüche
- ineffiziente Ressourcenverteilung
- doppelte Bearbeitung
Diese Ineffizienzen bleiben oft unentdeckt – verursachen jedoch erhebliche finanzielle Auswirkungen.
Process Mining identifiziert genau diese Kostentreiber – objektiv und messbar auf Basis Ihrer realen Daten.
Möchten auch Sie Ihre Prozesse unter die Lupe nehmen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Wie funktioniert Process Mining?
Ein typisches Process-Mining-Projekt folgt klaren Schritten. Als TIMETOACT ist unser langfristiges Ziel Process Minung für unsere Kunden als strategisches Instrument der kontinuierlichen Prozessoptimierung zu etablieren, um Ineffizienzen aufzudecken und so langfristig Kosten zu senken.
Datenextraktion aus bestehenden Systemen
Relevante Prozessdaten werden aus Systemen wie SAP, Salesforce oder ServiceNow extrahiert.
Automatische Prozessvisualisierung
Die Event-Logs werden in vollständige End-to-End-Prozessmodelle übersetzt. Diese Prozessmodelle zeigen objektiv, wie Abläufe wirklich funktionieren.
Analyse von Engpässen und Abweichungen
Process Mining identifiziert Engpässe, Regelabweichungen und ineffiziente Wege.
Prozessoptimierung & Monitoring
Auf Basis datengestützter Erkenntnisse werden Maßnahmen definiert, umgesetzt und überwacht.
Diese Methode liefert objektive Erkenntnisse über den Prozessablauf, die eine solide Grundlage für Optimierungen und Entscheidungen schaffen
Wie Process Mining gezielt beim Kosten sparen hilft
Process Mining ist kein reines Analyse-Tool, sondern ein strategisches Instrument zur Effizienzsteigerung. Der Effekt:
Senkung der Prozesskosten bei gleichzeitiger Steigerung von Transparenz und Steuerbarkeit.
Reduktion von Durchlaufzeiten
Schnellere Prozesse bedeuten geringere operative Kosten, reduzierte Kapitalbindung und höhere Kundenzufriedenheit.
Minimierung von Rework und Fehlerkosten
Abweichungen vom Soll-Prozess und unnötige Schleifen werden sichtbar – und können gezielt eliminiert werden.
Identifikation von Automatisierungspotenzialen
Wiederkehrende, regelbasierte Prozessschritte eignen sich ideal für Workflow-Automatisierung.
Optimierung von Ressourcen
Process Mining zeigt Engpässe und Überkapazitäten transparent auf.
Typische Anwendungsbereiche von Process Mining
Process Mining ist besonders effektiv in komplexen, datenintensiven Prozessen wie:
- Order-to-Cash (O2C)
- Purchase-to-Pay (P2P)
- Record-to-Report (Finanzen & Controlling)
- IT-Service-Management (ITSM)
- HR- und Onboarding-Prozesse
- Produktions- und Lieferkettenprozesse
- Audit- und Compliance-Workflows
In vielen Fällen führt Process Mining zu mehr Transparenz, kürzeren Durchlaufzeiten und niedrigeren operativen Kosten – nachweisbar und quantifizierbar.
Process Mining mit IBM: Datenbasierte Prozessanalyse mit IBM-Technologie
IBM Process Mining
Wir setzen auf IBM Process Mining, um Geschäftsprozesse datenbasiert zu analysieren und gezielt zu optimieren. Als IBM Platinum Partner verfügen wir über tiefgehende Technologie-Expertise und langjährige Implementierungserfahrung. So realisieren wir Process-Mining-Projekte mit schneller Time-to-Value und messbarem Business Impact.
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