Kollaboration mit Stakeholdern

Der erfolgreiche Abschluss von Projekten steht in direkter Korrelation mit bestehender Kollaboration, zwischen Auftragnehmer und -geber. Das Team in Gleichschritt mit dem Kunden zu bringen, ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts.

Wichtig ist, dass Kunden von euren Vorschlägen und Projekten überzeugt sind. Je besser man innerhalb von Abteilungen miteinander kollaboriert und diskutiert, desto eher trägt man diese Gesprächskultur nach außen und Klienten merken, dass die Abteilung auf einer Wellenlänge ist. Im Endeffekt führt das dazu, dass Kunden ins Boot gezogen werden. Dem Fischerjungen zuzurufen, dass er mehr Fische fangen soll, wenn er nicht mehr als seine Hände hat, scheint wenig zielführend. Man muss ihm eine Angel oder ein Netz in die Hand drücken und erst dann kann darum gebeten werden mehr zu fangen.

Produktivitätssteigerung durch intuitives Design

Jeder musste schon einmal eine Software verwenden, die weder intuitiv noch praktisch war. Das nur weil sich einer der Vorstände dachte, man könne hier Geld sparen. Mitarbeiter erwarten sich aber Software, die eine reibungslose Erfahrung garantiert. Wenn Tools einfach nutzbar und halbwegs intuitiv sind, kann die Einschulung eingespart werden und die Mitarbeiter können sich gleich auf die Arbeit stürzen.

Die intuitive Nutzbarkeit einer Applikation geht oft Hand in Hand mit einer visuell ansprechenden User Experience. Studien haben gezeigt, dass Informationen, die visuell eingespeichert werden, länger im Gedächtnis bleiben als geschriebene oder gesprochene Informationen. Dass Kollaborationstools visuell ansprechend sind, um die Produktivität zu fördern, macht also durchaus Sinn.

Tools wie MeisterTask sind generell praktisch in der Nutzung, indem sie Arbeitsschritte vereinfachen. Je einfacher ein Tool in der Nutzung ist, desto schneller erhalten Mitarbeiter und Klienten die Übersicht über das Projekt. Dieses lässt sich dann in kleine Häppchen zerlegen, die einfach zu überblicken und zu managen sind.

Durch Exklusion besser kooperieren

Klingt widersprüchlich, nicht wahr? Ein wichtiger Aspekt der Zusammenarbeit in Teams, ist das Vertrauen in die Fähigkeiten von Kollegen. Ein Junior-Angestellter wird nicht gleich viel über laufende Projekte wissen müssen, wie der Teamleader. Bei Berechtigungskontrollen geht es nicht um Verschwiegenheit; es geht darum effiziente Arbeitswege zu kreieren, denen man einfach folgen kann, um das Ziel schnell zu erreichen. Ablenkungen werden durch diese Methode minimiert. Wenn jemand Unterstützung benötigt, wird er danach fragen.

Ähnliches zählt für die Zusammenarbeit mit Kunden. Diese haben keine Zeit dafür, sich mit euren internen Abläufen auseinanderzusetzen. Der Klient wird nicht ständig Updates zu dem Projekt wollen. Noch weniger wird er lange E-Mail-Threads wollen, in der eine Frage bis ins kleinste Detail formuliert wurde. Das Resultat ist das Einzige, was den Stakeholder interessiert.

Mit MeisterTask wird Projekten eine klare Struktur vermittelt, die jeder folgen kann. Die zur Verfügung gestellte Plattform ermöglicht eine glatte Gesprächskultur, bei der sich jeder einbauen kann. Die Kommunikation und Kooperation in Abteilungen zu steigern, ist das designierte Ziel von Tools wie MeisterTask. CLOUDPILOTS ist nicht bloß ein Partner von Meister, sondern wir nutzen das Produkt natürlich auch intensiv.