IT-Bestandsaufnahme & Risikoanalyse für neue IT-Führung
Discovery macht sichtbar,
wo Ihre größten IT-Risiken liegen
Sechs Fragen, die sich jede neue IT-Führung stellen sollte, bevor sie Vorstand oder Aufsichtsgremium Rede und Antwort steht.
- Haben Sie ein aktuelles, belastbares Gesamtbild Ihrer Systemlandschaft?
- Welche Systeme sind business-kritisch – und wie gut kennen Sie deren Risiken?
- Auf welcher Grundlage priorisieren Sie aktuell Ihre Modernisierungen?
- Wann hatten Sie den letzten größeren IT-Ausfall – und wussten Sie vorher, dass er kommen kann?
- Wie viel kritisches Know-how verlieren Sie in den nächsten Jahren durch Pensionierungen?
- Wenn Sie morgen dem Vorstand erklären müssten, wo Ihre größten IT-Risiken liegen – hätten Sie die Unterlagen dafür?
Konnten Sie auch nur eine dieser Fragen nicht sicher beantworten? Dann sollten wir reden.
Erstgespräch vereinbarenWas ist Discovery?
Discovery ist das Analyseangebot der TIMETOACT GROUP Österreich für neue CIOs, CTOs und IT-Leitungen, die eine bestehende Systemlandschaft übernehmen, ohne sie zu kennen. In vier Phasen und in der Regel vier bis sechs Wochen entstehen ein dokumentiertes IST-Bild der IT-Landschaft, ein bewertetes Risikoregister und eine priorisierte Modernisierungs-Roadmap – zum Fixpreis.
Ihre Situation
Neu als CIO: Sie haben eine IT-Landschaft übernommen, ohne sie zu kennen
Ein neuer CIO erbt in der Regel gewachsene Systemlandschaften, undurchsichtige Lieferantenbeziehungen, unbekannte Risiken und Fachbereiche mit offenen Rechnungen. Das eigentliche Problem ist nicht die Technik. Das Problem ist persönliches Risiko ohne Informationsbasis – denn Sie müssen in den ersten Monaten Entscheidungen treffen und begründen können: gegenüber CEO, CFO und Aufsichtsgremien.
„Wo stehen wir wirklich – und wo müssen wir zuerst ansetzen?“
Was Sie brauchen
- Ein belastbares Lagebild über Systeme, Datenflüsse, Architektur, Betrieb und Lieferanten
- Klarheit, wo die echten Risiken liegen – und welche zuerst adressiert werden müssen
- Eine begründete, priorisierte Reihenfolge, die Sie gegenüber Geschäftsführung und Aufsichtsgremien vertreten können
- Handlungsfähigkeit: eine Roadmap, die sich direkt beauftragen lässt
Was Discovery bewusst nicht ist: kein Audit, das Schuldige sucht, und keine Bewertung der Vorgängerorganisation. Wir liefern ein Lagebild nach vorne, nicht ein Urteil nach hinten.
Unser Ansatz
Was wir analysieren: Organisation, Technik und Fachdomäne
Discovery betrachtet Ihre IT-Landschaft in drei Dimensionen – nach einem einheitlichen Raster, damit die Ergebnisse vergleichbar und nachvollziehbar sind. Wie tief wir in jede Dimension gehen, legen wir im Scoping gemeinsam fest.
Organisatorisch
Prozessreife, Delivery-Flow und Verantwortlichkeiten – unter anderem Entwicklungs- und Releaseprozess, Incident-Handling, IT-Governance und Lieferantenlandschaft.
Technisch
Architektur, Daten, Risiken und technische Schulden – unter anderem Systemlandschaft, Integrationen, Datenflüsse, Techstack, End-of-Life-Status (EOL) und Monitoring.
Domäne & Strategie
Fachliche Struktur und strategische Ausrichtung – unter anderem Kernprozesse, Domänenschnitt, Business-Kritikalität und geplante Vorhaben.
Methodenbaukasten (Auszug)
Unser Vorgehen
In vier Schritten vom Blindflug zu fundierten IT-Entscheidungen
Discovery dauert in der Regel vier bis sechs Wochen. Nach jedem Schritt stimmen wir die Zwischenergebnisse mit Ihnen ab.
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01
Scoping
ca. 1 WocheWir klären gemeinsam, worum es geht, wer eingebunden wird und welche Fragen beantwortet sein müssen. Dazu führen wir ein bis zwei Gespräche mit Ihnen und den relevanten Stakeholdern, sichten vorhandene Dokumentation und grenzen den Betrachtungsraum ab: Systeme, Zeitraum, Detailtiefe.
Sie erhalten: einen abgestimmten Scope und einen verbindlichen Analyseplan mit Terminen.
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02
Bestandsaufnahme der IT-Landschaft
1–3 WochenWir erheben das tatsächliche Bild Ihrer Systemlandschaft – technisch, organisatorisch und fachlich. Dafür kombinieren wir kompakte Workshops mit Ihren Fachbereichen mit einer strukturierten Analyse Ihrer Systeme, Dokumentation und Verträge, ohne den Tagesbetrieb zu stören.
Sie erhalten: eine dokumentierte Übersicht Ihrer Systeme, Datenflüsse, Architektur, Betriebssituation, Lieferantenabhängigkeiten und Kernprozesse.
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03
Risikobewertung und Priorisierung
ca. 1 WocheWir bewerten, welche Risiken Sie tragen und in welcher Reihenfolge sie adressiert werden sollten. Jedes Risiko wird nach Eintrittswahrscheinlichkeit, Business-Auswirkung und Behebungsaufwand eingeordnet – nachvollziehbar statt nach Bauchgefühl.
Sie erhalten: ein bewertetes Risikoregister und priorisierte Handlungsfelder mit nachvollziehbarer Begründung.
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04
Modernisierungs-Roadmap und Entscheidung
ca. 1 WocheWir überführen die Ergebnisse in eine priorisierte Roadmap und stellen sie in einem Workshop Ihrem Führungskreis vor. Gemeinsam diskutieren wir Optionen und stimmen die nächsten Schritte ab – sodass die Roadmap sofort beauftragbar ist.
Sie erhalten: eine beauftragbare Modernisierungs-Roadmap und eine Management Summary, mit der Sie intern entscheidungsfähig sind.
Klarer Rahmen von Anfang an
Sie wissen vom ersten Tag an, was das Ergebnis kostet
Umfang, Dauer, Ergebnis und Preis stehen vor Projektstart fest. Discovery wird zum Fixpreis beauftragt. Nach jedem Schritt stimmen wir die Zwischenergebnisse mit Ihnen ab, damit Sie jederzeit wissen, wo wir stehen.
Fixpreis, kein Kostenrisiko
Sie kaufen eine Analyse ohne Kostenrisiko – der Preis steht vor Projektstart fest und ändert sich nicht während der Laufzeit.
Vertraulichkeit
Wir arbeiten mit Ihren sensibelsten Informationen: Verträgen, Architektur, internen Schwachstellen. Alle Beteiligten unterliegen einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform, und Ergebnisse werden ausschließlich mit den von Ihnen benannten Personen geteilt.
FAQ
Häufige Fragen zu Discovery
Für wen ist Discovery gedacht?
Für neue CIOs, CTOs und IT-Leitungen, die eine bestehende Systemlandschaft übernommen haben und in den ersten Monaten belastbare Entscheidungen treffen und begründen müssen. Discovery eignet sich außerdem für alle IT-Verantwortlichen, denen vor einer größeren Modernisierungsentscheidung ein verlässliches Gesamtbild fehlt.
Wie lange dauert Discovery?
In der Regel vier bis sechs Wochen. Scoping, Risikobewertung und Roadmap dauern jeweils etwa eine Woche, die Bestandsaufnahme je nach Umfang ein bis drei Wochen.
Was kostet Discovery?
Discovery wird zum Fixpreis beauftragt. Der Preis richtet sich nach dem Umfang – etwa der Anzahl der Systeme und der gewünschten Detailtiefe – und steht vor Projektstart fest. Während der Laufzeit ändert er sich nicht.
Ist Discovery ein Audit?
Nein. Discovery sucht keine Schuldigen und bewertet nicht die Vorgängerorganisation. Wir liefern ein Lagebild nach vorne, keine Bewertung nach hinten.
Muss ich mich danach für ein Modernisierungsprojekt entscheiden?
Nein. Discovery ist eigenständig nutzbar und keine Pflicht-Vorstufe. Sie erhalten eine Entscheidungsgrundlage und entscheiden frei über die weiteren Schritte. Arbeiten Sie anschließend mit uns weiter, etwa im Rahmen eines Legacy Takeover, verkürzt sich dessen Bestandsaufnahme deutlich, weil das Lagebild bereits vorliegt.
Was passiert mit dem Ergebnis, wenn wir nicht sofort weitermachen?
Sie erhalten alle Ergebnisse – IST-Bild, Risikoregister, Roadmap und Management Summary – unabhängig davon, ob und wann Sie ein Folgeprojekt beauftragen.
Was, wenn der Scope während des Projekts abweicht?
Das machen wir bereits am Ende des Scopings sichtbar und regeln es über eine klar definierte Änderungsvereinbarung (Change Request) – nicht erst am Projektende.
Wie viel Zeit müssen unsere Fachbereiche einbringen?
So wenig wie möglich. Workshops sind kompakt vorbereitet und strikt zeitlich begrenzt, weil die Zeit Ihrer Fachbereiche die knappste Ressource im Projekt ist. Den genauen Umfang legen wir im Scoping gemeinsam fest.
Welcher Service passt: Discovery, Rescue & Recovery oder Legacy Takeover?
Fehlt Ihnen der Überblick über Ihre IT-Landschaft, ist Discovery der richtige Einstieg. Ist ein System bereits in kritischem Zustand, hilft Rescue & Recovery. Haben Sie ein klares Ziel für ein bestimmtes System, aber keinen akuten Druck, ist Legacy Takeover und Modernisierung der planbare Weg.
Haben Sie ein Team in Österreich?
Ja. Unsere Teams arbeiten im gesamten DACH-Raum und sind Teil der international tätigen TIMETOACT GROUP. Auf Wunsch betreut Sie ein Team an unserem Standort in Wien. Workshops, Kommunikation und Dokumentation erfolgen wahlweise auf Deutsch oder Englisch.
Nächster Schritt
Schaffen Sie sich die Entscheidungsgrundlage, die Sie brauchen
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch klären, wie Discovery für Ihre Situation aussehen könnte.
