In Microsoft 365 (vormals Office 365) stehen die bekannten Office-Software sowie weitere nützlichen Tools zur Zusammenarbeit und Kommunikation an 365 Tage des Jahres zur Verfügung - ohne, dass Sie sich dabei um die Bereitstellung der entsprechenden Infrastruktur, deren Wartung und die dabei entstehenden Hardware- und Ressourcenkosten kümmern müssen.
Jeder kennt das klassiche Problem, wenn ein File zwischen Arbeitskollegen so oft hin und hergeschickt und dazwischen von jedem Kollegen einzeln bearbeitet wird, dass letztendlich jeder eine komplett andere Version bei sich am Computer hat - und somit macht das Konzept von digitaler Zusammenarbeit gleich keinen Sinn mehr. Die Tools in Microsoft 365 machen es möglich, Dokumente in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten, Änderungen nachzuverfolgen und zu kommentieren, Auswertungen aus einem gemeinsamen Datenpool zu erstellen, Projekte zu planen und nachzuverfolgen und vieles mehr.
Die Software in Microsoft 365 können entweder in klassicher Weise auf den eigenen Rechner installiert, oder als Web-App verwendet werden. Microsoft bietet dabei ein flexibles, userbasiertes Lizenzierungsmodell mit verschiedenen, auf die Anforderungen von Unternehmen diversester Größen abgestimmten Paketen.
Kommunikation und Zusammenarbeit
Die bisher mächtigste Kommunikationsplattform von Microsoft, Teams bietet eine Vielzahl von Kommunikations- und Kooperationsmöglichkeiten: neben dem klassichen Chat, Anrufe und Meetings von bis zu 300 Teilnehmer können problemlos abgewickelt werden. Darüber hinaus können alle Komponenten der Microsoft 365 Palette sowie tausende 3rd Party-Anwendungen in Teams integriert werden. Das Produkt wird bei jedem Lizenzpaket von Microsoft 365 mitgeliefert und ermöglicht damit reibungslose Kommunikation über alle Ihre Mitarbeiter und Abteilungen im Unternehmen.
Visualisierung und Präsentation
Mit den integrierten Tools von Microsoft 365 lassen sich Ihre Projekte einfach visualisieren - egal, ob Sie die Erkenntnisse einer umfassenden Analyse präsentieren, Ihre Gedanken bei einer internen Brainstorming-Session darstellen oder einen Kunden oder Businesspartner mit Ihrer Lösung überzeugen wollen. Microsoft liefert die dafür notwendigen Tools in Microsoft 365 mit und Sie ersparen sich dadurch die Zeit, die Sie üblich mit der Suche des richtigen Tools für Ihre Anforderungen aufwenden würden.
Projektverwaltung und Produktivität
Microsoft 365 kommt mit einer Reihe von vorintegrierten Tools, mit denen Sie Ihre Projekte Schritt-für-Schritt planen und nachverfolgen können. Außerdem bietet Microsoft KI-unterstütze Applikationen, mit denen Ihre Daten sich intelligent und automatisiert auswerten lassen – und somit haben Sie Ihr Projekt immer im Griff.
Keine passende Anwendung gefunden? Bauen Sie Ihre eigenen Schnittstellen und Applikationen mit den mitgelieferten Low-Code Entwicklungs- und Automatisierungstools und heben Sie Produktivität auf eine ganz neue Ebene.
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Olaf Schermann