Lizenzmanagement

Mit TIMETOACT SAM Services Compliance und Kosten im Blick haben

Erfahren Sie, wie TIMETOACT mit seinen SAM Managed Services bei der FUNKE Mediengruppe Lizenzstrukturen effizient und compliant gestaltet hat: Kosten sind jetzt kontrollierbar und Risiken von Compliance-Verstößen wurden minimiert. 

Das Thema Lizenzmanagement steht im Mittelpunkt der Partnerschaft zwischen der FUNKE Mediengruppe und TIMETOACT, einem renommierten Anbieter von Software Asset Management. Diese Zusammenarbeit zeigt, wie maßgeschneiderte IT-Lösungen Unternehmen dabei unterstützen können, Lizenzstrukturen effizient und compliant zu gestalten, die Kosten zu kontrollieren und das Risiko von Compliance-Verstößen und den damit verbundenen finanziellen Strafen zu minimieren.

In der heutigen Geschäftswelt, in der Software eine zentrale Rolle in nahezu allen Betriebsabläufen spielt, ist ein professionelles Lizenzmanagement unerlässlich. Unternehmen müssen den Überblick über diverse und komplexe Lizenzverträge behalten, die oft unter variierenden und sich ändernden Bedingungen stehen. Nicht anders bei der FUNKE Mediengruppe, die ein bedeutender Akteur in der deutschen Medienlandschaft ist. Sie stand vor der Herausforderung, eine Lösung zu finden, die durchgehende Transparenz und Kontrolle über die Softwarenutzung ermöglicht. Mit TIMETOACT fand der Medienkonzern einen projekterfahrenen Partner und SAM-Anbieter, der mit seinem Managed Service Support unterstützte.

Umfangreiche Betreuung und spezialisierte Dienstleistungen

TIMETOACT bietet mit seinem SAM Managed Service eine umfassende Betreuung, die unter anderem die Verwaltung von Lizenzen namhafter Softwareanbieter wie Microsoft, Adobe, Oracle und IBM umfasst. Ein zentraler Bestandteil des Services ist der Einsatz von Tools wie dem IBM License Metric Tool (ILMT), um Compliance-Anforderungen effektiv zu erfüllen. Dies sorgt dafür, dass die FUNKE Mediengruppe stets den Überblick über ihre Lizenzverpflichtungen behält und somit die IT Compliance gewährleistet ist.

Detaillierte Reportings und regelmäßige Evaluierungen

Ein wichtiger Bestandteil des Serviceangebots ist das regelmäßige Lizenz-Reporting, das mithilfe von Microsofts Power BI durchgeführt wird. Diese Reportings bieten detaillierte Einblicke in die Lizenznutzung und -anforderungen und unterstützen die FUNKE Mediengruppe bei der Entscheidungsfindung durch Aufzeigen von Optimierungspotenzialen. Darüber hinaus führt TIMETOACT halbjährliche Bewertungen der Lizenzposition (Effective License Position, ELP) durch, die eine präzise Bilanz zwischen erworbenen und tatsächlich genutzten Lizenzen darstellen und Handlungsempfehlungen zur weiteren Optimierung liefern.

Überwachung und Anpassung zur Kosteneinsparung

Die kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Lizenznutzung ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Dienstleistung von TIMETOACT. Diese Maßnahmen stellen sicher, dass die FUNKE Mediengruppe nicht nur compliant bleibt, sondern auch unnötige Ausgaben für nicht genutzte oder überflüssige Lizenzen vermeidet. Durch regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen der Lizenzvereinbarungen können erhebliche Einsparungen erzielt und die Effizienz gesteigert werden. Dieser Managed Service für Softwarelizenzen trägt wesentlich zur Optimierung der IT Compliance bei.

Operativer Support und persönliche Betreuung

Neben den technischen Aspekten bietet TIMETOACT auch operativen Support, bei dem die SAM-Experten als direkte Ansprechpartner für alle Lizenzfragen zur Verfügung stehen. Die Kommunikation erfolgt vorwiegend über ein Ticketsystem, kann jedoch ebenso persönlich stattfinden, was eine flexible und effektive Problemlösung ermöglicht.

Positive Auswirkungen auf IT-Ressourcen und Prozesse

Die kontinuierliche und professionelle Betreuung durch TIMETOACT hat es der FUNKE Mediengruppe ermöglicht, ihre IT-Ressourcen effizienter zu nutzen und sich stärker auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Durch die umfassende Unterstützung in allen Aspekten des Lizenzmanagements hat FUNKE nicht nur finanzielle Einsparungen erzielt, sondern auch das Vertrauen in die eigene IT-Infrastruktur gestärkt.

Zufriedenheit und strategischer Vorteil

Der Erfolg dieser Partnerschaft zeigt sich nicht zuletzt in der Zufriedenheit der FUNKE Mediengruppe mit den erbrachten Leistungen. Die fundierte Expertise von TIMETOACT in Verbindung mit ihrem engagierten Serviceansatz hat FUNKE geholfen, einen bedeutenden strategischen Vorteil zu erlangen. Die regelmäßigen Updates und die transparente Kommunikation zwischen den Teams beider Unternehmen fördern eine dynamische und responsive Arbeitsbeziehung, die sich positiv auf die Geschäftsergebnisse auswirkt.

Unser Experte zum Thema

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Frank Milioto
Head of IT Asset Management & FinOps ATVANTAGE GmbH
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